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前台日常工作流程 前台的工作内容和职责

cmdfOIY765 cmdfOIY765 发表于2024-04-18 09:24:54 浏览1 评论0

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一、写字楼前台需要做什么

写字楼前台的工作,以及怎样做好?

1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

1埂.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作建议你自己做一个工作流程~~每天上班第一件事一直到最后一件事安排好顺序,留好空间。

女孩子都比较细心,但都不专心。所以你在做事的时候要注意力集中些,做好一件再做下一件。

不要应为工作量多而慌乱~~放轻松些。

还有就是在做这些事的时候要有点随机应变的能力,不要被以外打乱自己的工作进度。。。这是很重要的!!!

呵呵更多的就要靠你自己在工作中的学习了加油哦

做公司(写字楼)前台的你们都在做什么每一天?

工作啊,你以为坐着?

物业办公楼前台客服员应做些什么

1岗位职责

1.1全面负责前台服务工作,向客服部经理负责并报告工作。

1.2负责客户收楼、二装、迁入及迁出手续的办理工作。

1.3负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作。

1.4负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理。

1.5负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的申请受理和办理工作。

1.6负责水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作。

1.7负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况。

1.8负责邮件的接收、登记和分拣工作。

1.9负责客户档案的收集、保管等工作。

1.10负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进。

1.11负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作。

1.12负责部门公文的起草、编打工作。

1.13负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作。

1.14公司规定的其他职责及客服部经理交办的工作。

2任职条件

2.1基本素质:具有良好的服务意识、服务素质和较高的责任心,掌握物业收楼、二装及前台日常服务业务知识并具备上述服务技能。

2.2自然条件:20-28岁左右,身体健康。

2.3文化程度:中以上学历,持有物业管理员职业资格证书。

2.4工作经验:具有写字楼类物业一年以上前台接待服务经验。

2.5特殊要求:熟练掌握计算机及办公软件操作技术。

参考资料:bb*** pm/forum-75-1

请问写字楼里的前台,一般每天都干些工作,希望有前台经验人指点一二,谢谢

1、接听处理来电、传真;

2、接待来访客户;

3、负责书信、邮件的转交、投递;俯 4、辅助办公室文员完成日常文字性工作;

5、负责订餐、订水;

6、文具和低值易耗品的分发和登记;

7、考勤记录

一般就是这样的了,但具体公司有些变化的。

写字楼前台都需要做什么!!累吗?

写字楼前厅要做的事就是打电话,接电话,有时候负责公司的文秘,回础不必要的来访,还算是个轻松的事,不过要做好也要学习技巧!~加油!~

在写字楼前台工作需要注意什么?

建议你自己做一个工作流程~~每天上班第一件事一直到最后一件事安排好顺序,留好空间。

女孩子都比较细心,但都不专心。所以你在做事的时候要注意力集中些,做好一件再做下一件。

不要应为工作量多而慌乱~~放轻松些。

还有就是在做这些事的时候要有点随机应变的能力,不要被以外打乱自己的工作进度。。。这是很重要的!!!

呵呵更多的就要靠你自己在工作中的学习了加油哦

对物业写字楼前台接待工作的认识和看法

前台接待是物管部的服务窗口,所以良好的服务形象至关重要。为了提升前台形象,我要求前台客服人员在接待业主时采取全程站立式服务,给业主以焕然一新的感觉。另外在日常工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员进行回访。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同等级进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。使业主真真切切的感受到我们物业服务的重要,通过我和全体员工的共同努力,现在客服各项工作都有了很大的提高,员工们士气高涨,工作积极主动,已经顺利的完成了年度工作目标。

高档写字楼前台一般都会配备哪些办公用品?

来访登记表、内部人员通讯录(可以自己打印)

笔筒

涂改液

美工刀

回形针

订书机、钉

笔记本(电话来访登记、备忘等)

弗片册

文件框(可以选择:得力(Deli)铝塑文件架#9201造型简约、大方)

文件夹、资料册(主要用于存放公司简介、产品资料等)

便条纸

名片座、计算器、固体胶、长尾夹(根据实际需求选配)

我们有很有公司客户,但具体到平时前台用到哪些办公用品,倒是不太清楚。

具体会根据前台的工作差异会有所不同,如有的前台兼办公用品采购、财务、人事等。

做行政前台一般都需要什么办公用品

一般行政前台或者新人入职解决方案为:笔筒、剪刀、中性笔、易事贴、皮面本、证件卡、名片夹~~

推荐楼主到企乐买办公用品网~看看,一家专注做办公用品的电子商务公司,上面品类挺齐全的,价格方便也比线下实体店憨宜,我们公司都是在它家下单购买,在为公司购买办公用品的时候可以参考上面的品类挑选,希望能帮到你。o(∩_∩)o~~

二、前台的工作内容和职责

前台的工作内容和职责:

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人。

2、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

3、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等。起草、传达行政通知、相关文件或备忘录。

4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理。

6、负责员工考勤管理、统计。

7、负责各类福利的申请采购及发放。负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理。

8、协助组织公司各种企业文化活动和会议。

9、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作。

10、完成领导安排的其他临时工作。 

前台工作要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪。

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

三、酒店前台工作流程

酒店的前台是一个酒店的颜面,其工作流程的规范非常重要。以下是我为您整理的酒店前台工作流程,供你参考。

酒店前台工作流程如下

工作日期:

早班工作内容

※检查仪容仪表,规范上岗

A)仔细查看每日活动报表

B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住

C)了解会议信息,核对会议用房数

D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置

F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况

G)核对房态,确保房态正确

H)查当天预离店客人,并知会收银员

I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

交班人:接班人:

中班工作内容

※检查仪容仪表,规范上岗

A)仔细查看每日活动报表

B)了解会议信息,核对会议用房数

C)口头与书面交接

D)查看各部门钥匙记录情况

E)整理预订,并估计当天售房状况

F)核对房态,确保房态正确

G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

K)交接下一班未完成事项跟办

L)随时与下一班同事联系

交班人:接班人:

夜班工作内容

※检查仪容仪表,规范上岗

A)仔细查看每日活动报表

B)了解会议信息,核对会议用房数

C)口头与书面交接

D)查看各部门钥匙记录情况

E)整理预订,并估计当天售房状况

F)检查未开餐券房间,并补开

G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况

四、酒店行业前台早中晚班日常工作流程有哪些

酒店行业前台早中晚班日常工作流程有哪些

酒店行业前台的日常工作流程大家了解吗?不同班次的'酒店前台工作流程是不是一样的呢?下面,我就为大家讲讲酒店行业前台早中晚班日常工作流程,希望对大家有帮助!

夜班工作内容

※检查仪容仪表,规范上岗

A)仔细查看每日活动报表

B)了解会议信息,核对会议用房数

C)口头与书面交接

D)查看各部门钥匙记录情况

E)整理预订,并估计当天售房状况

F)检查未开餐券房间,并补开

G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况

中班工作内容

※检查仪容仪表,规范上岗

A)仔细查看每日活动报表

B)了解会议信息,核对会议用房数

C)口头与书面交接

D)查看各部门钥匙记录情况

E)整理预订,并估计当天售房状况

F)核对房态,确保房态正确

G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

K)交接下一班未完成事项跟办

L)随时与下一班同事联系

交班人:接班人:

早班工作内容

※检查仪容仪表,规范上岗

A)仔细查看每日活动报表

B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住

C)了解会议信息,核对会议用房数

D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置

F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况

G)核对房态,确保房态正确

H)查当天预离店客人,并知会收银员

I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

交班人:接班人:

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